幹事さん必読

団体旅行
こんな時! 旅行の幹事になったものの、何から始めていいのか!?
と困惑している幹事さんは多いのではないでしょうか?
幹事の見事な仕切りで旅行を成功させれば同僚や仲間から貴方への好感度は間違いなく アップすることでしょう!
成功させるための秘訣をここで伝授させていただきます!!
*海外旅行は国内旅行以上に準備が必要ですので当社担当者までお問い合わせください。
幹事
   
ポイント1 まずはじめに
  副幹事や会計などのスタッフを決めましょう!そして前回の幹事さん又は幹事経験者に聞 いて旅行の傾向をつかみましょう。
また、なるべく早く旅行会社に相談しましょう!(当社では相談料はもちろん無料です。)
なぜなら、混雑する日や人気のある施設や旅館はすぐに埋まってしまうかもしれません
ポイント2 アンケートを取りましょう
  日程     宿泊又は日帰り
移動手段  バス、JR、飛行機など
方面     温泉地、レジャー施設など
目的     例:温泉宿でゆったり・ものつくり体験・フルーツ狩り・工場見学・観劇など
予算     一人当たりの旅行代金
参加人数  おおよその参加人数
ポイント3 旅行会社で見積もりをとりましょう
  アンケートなどで傾向を掴んだら、なるべく早く旅行会社に見積もりをとりましょう(当社では見積もりは無料です。)
ポイント4 予約をしましょう
  宿泊先 温泉旅館
露天風呂の有無、展望や大きさなども要チェック。 料理も大事です。企画ものがチラシで出ている場合があるので 確認しましょう。
移 動手段 JR、私鉄など 禁煙又は喫煙の有無、なるべく指定席を利用してまとまった席を 確保しまし ょう。
バス 大型・中型・小型・マイクロバスと種類があるので人数に合わせて選択しよう。サロンテーブルの有無(後方座席が回転し向かい合わせの座席に真ん中にテーブルを置いた形態になります。)
飛行機 空港までの移動手段を考えてのフライト時間を決めましょう。
その他施設 昼食、観光地、体験もの等は旅行会社の営業担当のリアルな評価を 聞くことが成功への近道です。 
ポイント5 旅行出発前の準備
 
  1. 参加者の決定(航空機利用の場合は名簿が必要です)
  2. 宴会時のコンパニオンの有無、カラオケ、2次会の準備
  3. 旅行会社との詳細な打ち合わせおよび旅行代金前金の支払い
  4. 部屋割り、バス座席割り、宴会時席割り
  5. 役職者の方の挨拶等の順番
  幹事代行
景品隊
ビンゴ景品揃えます!
 

当社では幹事さんに代わって、わずらわしい商品買い集めを代行しています。
各種宴会グッズの準備及びビンゴ景品等の購入
(ビンゴ景品をバランスの取れたセット単位で格安販売しております! 詳細は営業担当にお問い合わせください。)  「景品隊」
バス等で車中の飲み物やお菓子の積み込み手配
(出来る限り冷やした状態でバス等に直接積み込んで準備しておきます。)
お酒は飲めませんバッチの配布
(当日、現地へ車を運転してきた参加者又はお酒がまったく飲めない人のために
バッチで用意しております。「無料」)

ポイント6 旅行最終確認および前日の準備
 
  1. 集合場所・集合時間
  2. 最終人数
  3. 旅行に持参する現金は出来る限り多く持ち歩かないほうが良いです。
  4. 前金での支払いと後日清算の2回に分けることが望ましいです。
ポイント7 出発の朝
  出発の朝はまずは参加者よりも早く集合し、参加人員のチェックをして 添乗員・乗務員・旅行担当者と相談しながら旅をスタートしよう。
   
 
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